Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Musikschule Freinsheim e.V.
Hauptstraße 2
67251 Freinsheim
E-Mail: info@musikschule-freinsheim.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Aufruf der Website / Hosting

Bei jedem Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Daten automatisiert erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite / Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Hosting-Anbieter: Heimatlichter GmbH, Südliche Ringstraße 22, 67251 Freinsheim
Speicherdauer der Logfiles: 14 Tage

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Auf der Website sind eine E-Mail-Adresse und eine WhatsApp-Telefonnummer als Kontaktwege veröffentlicht. Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachricht und Kommunikationsinhalt), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis zu WhatsApp:
Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch durch WhatsApp bzw. Meta verarbeitet werden. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt daher freiwillig. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular eingebunden. Dabei werden nach außen sichtbar jedenfalls folgende Angaben abgefragt:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Nachricht

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit ihr das Formular mit einer ausdrücklichen Einwilligungs-Checkbox betreibt, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Folgende Angaben zum Formular:

Die Formulardaten werden per E-Mail weitergeleitet
Es wird das WPForms Formular-Plugin verwendet
Es wird kein Spam-Schutz eingesetzt
Es gibt keine Einwilligungs-Checkbox im Formular

6. Cookies und ähnliche Technologien

Beim Besuch unserer Website können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Soweit diese technisch erforderlich sind, erfolgt der Einsatz auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis für unbedingt notwendige Technologien. Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Tracking-Technologien ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich. Der BfDI erläutert dies für Cookies und Consent-Banner ausdrücklich; in Deutschland ist hierfür die spezialgesetzliche Regelung zu Endgerätezugriffen maßgeblich.

7. WordPress

Unsere Website basiert auf WordPress. Bei der Nutzung von WordPress werden möglicherweise Daten erhoben und verarbeitet. Dazu gehören:

Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen, z. B. besuchte Seiten, Verweildauer.
Cookies: WordPress setzt standardmäßig Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von WordPress finden Sie in der Datenschutzerklärung von WordPress.

7. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Vereins nur von den Stellen verarbeitet, die sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Bereitstellung der Website benötigen.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, z. B. im Bereich Hosting, Website-Wartung oder E-Mail-Kommunikation. Die Transparenz über Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern ist Teil der Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Diese Rechte und Beschwerdemöglichkeiten ergeben sich unmittelbar aus der DSGVO.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Rheinland-Pfalz nach Art. 77 DSGVO.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, soweit dies nicht ausdrücklich angegeben ist. Ohne bestimmte Angaben, insbesondere bei Kontaktanfragen, kann eine Bearbeitung im Einzelfall jedoch nicht möglich sein. Auch diese Information gehört zu den Pflichtangaben nach Art. 13 DSGVO, soweit relevant.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 26. März 2026